Opis
Najdroższe błędy powstają przed odprawą
Najdroższe błędy w imporcie często powstają znacznie wcześniej – gdy wpłacasz zaliczkę, zatwierdzasz produkcję, płacisz saldo albo zgadzasz się na wysyłkę mimo brakujących informacji.
Importer Start pomaga uporządkować te decyzje. Prowadzi Cię od przygotowania zapytania i porównania ofert, przez weryfikację dostawcy, opisanie produktu i policzenie kosztów, aż do kontroli dokumentów oraz odbioru towaru.
To nie jest kolejny poradnik „Import z Chin krok po kroku”. Pakiet składa się z dokumentów, formularzy, checklist, arkuszy i gotowych wiadomości, które możesz otworzyć przy prawdziwym zamówieniu i od razu wykorzystać.
Co uporządkujesz dzięki pakietowi?
- Przygotujesz jednoznaczne zapytanie ofertowe zamiast luźnej wiadomości z pytaniem o cenę.
- Porównasz oferty w jednej walucie i zobaczysz, których danych nadal brakuje.
- Oddzielisz sprawdzenie istnienia firmy od rzeczywistej oceny jej wiarygodności.
- Opiszesz produkt, tolerancje, opakowanie i sposób zatwierdzania zmian.
- Policzysz pełny koszt towaru w magazynie, a nie tylko cenę z faktury.
- Sprawdzisz proformę, kontrakt, beneficjenta rachunku i warunki płatności.
- Ustalisz, czego potrzebujesz przed zapłatą salda i przed załadunkiem.
- Uporządkujesz wersje robocze i finalne dokumentów.
- Wyślesz dostawcy profesjonalne, uprzejme i stanowcze wiadomości po angielsku.
Pakiet wspiera decyzję – nie podejmuje jej za Ciebie
Arkusze i checklisty wskazują braki, różnice oraz sygnały ostrzegawcze, ale nie nadają dostawcy etykiety „bezpieczny”.
Wymagania dotyczące cła, oznakowania, badań i dokumentacji produktowej zależą między innymi od rodzaju towaru, kodu taryfowego, kraju pochodzenia oraz rynku docelowego.
Jeżeli sprawa wymaga interpretacji prawnej, podatkowej, celnej albo oceny zgodności produktu, skonsultuj ją z odpowiednim specjalistą.
Jedna transakcja przechodzi przez cały pakiet
W każdym narzędziu wykorzystano ten sam fikcyjny przykład importu 2 000 ręczników sportowych z Chin.
W toku przykładowej transakcji wykrywane są między innymi:
- nieprecyzyjnie określony Incoterm,
- cena dotycząca innej gramatury produktu,
- niezgodny beneficjent rachunku bankowego,
- żądanie zapłaty salda przed kontrolą,
- zmiana uzgodnionego sposobu pakowania.
Dzięki temu zobaczysz nie tylko puste formularze, ale również sposób ich wykorzystania przy rzeczywistym zamówieniu.
Co otrzymujesz?
Pakiet zawiera 13 praktycznych plików:
- 5 plików PDF – instrukcje i checklisty decyzyjne,
- 4 pliki DOCX – formularze, RFQ, specyfikacja i wiadomości,
- 4 pliki XLSX – porównanie ofert, opakowanie, dokumenty i kalkulator.
Zawartość pakietu
Każdy element rozwiązuje konkretny problem i prowadzi do następnego etapu zamówienia.
00. Zacznij tutaj — PDF
Mapa 14 etapów importu. Dla każdego etapu wskazuje cel, właściwe narzędzie, decyzję do podjęcia, najważniejszą czerwoną flagę i rezultat potrzebny do przejścia dalej.
01. Formularz przygotowania zapytania — DOCX
Pomaga zebrać wymagania dotyczące produktu, ilości, opakowania, dokumentów, terminu, dostawy i płatności przed pierwszym kontaktem z dostawcą.
02. RFQ po angielsku — DOCX
Kompletne zapytanie ofertowe po angielsku wraz z polskim tłumaczeniem, instrukcją uzupełnienia i krótszą wersją pierwszej wiadomości.
03. Porównanie ofert — XLSX
Porównuje oferty maksymalnie ośmiu dostawców. Przelicza ceny do jednej waluty, wskazuje brakujące dane, uwzględnia ryzyka i pokazuje punktację opartą na kryteriach szerszych niż sama cena.
04. Weryfikacja dostawcy — PDF
Pomaga oddzielić sprawdzenie, czy firma rzeczywiście istnieje, od oceny jej wiarygodności, dokumentów, danych bankowych, zakładu produkcyjnego i sposobu komunikacji.
05. Specyfikacja produktu — DOCX
Pozwala opisać produkt, materiał, wymiary, tolerancje, parametry, zaakceptowany wzorzec, sposób kontroli oraz zasady wprowadzania zmian.
06. Opakowanie i oznakowanie — XLSX
Porządkuje wymagania dotyczące opakowania jednostkowego i zbiorczego, etykiet, kartonów, paletyzacji, artworku, wersji projektu oraz kontroli przed wysyłką.
07. Sprawdź, zanim zapłacisz — PDF
35 punktów kontroli proformy, kontraktu, rachunku bankowego, beneficjenta, warunków zamówienia i zaliczki.
08. Przed saldem i załadunkiem — PDF
Dwie bramki decyzyjne: przed zapłatą salda oraz przed zgodą na załadunek lub wysyłkę. Zawiera również wyraźne warunki „STOP”.
09. Tabela dokumentów — XLSX
Praktyczny katalog i rejestr dokumentów handlowych, transportowych, celnych oraz produktowych – z uwzględnieniem tego, że nie każdy dokument jest wymagany w każdej transakcji.
10. Instrukcja kontroli dokumentów — PDF
Pokazuje, kiedy poprosić o wersje robocze, jak porównywać dokumenty, zgłaszać poprawki, prowadzić historię wersji i przygotować komplet dla spedytora oraz agencji celnej.
11. Wiadomości do dostawcy — DOCX
15 gotowych wiadomości po angielsku wraz z polskimi tłumaczeniami. Obejmują między innymi zapytanie ofertowe, negocjacje, zamówienie próbki, poprawki do proformy, potwierdzenie rachunku, kontrolę produkcji i dokumenty przed wysyłką.
12. Kalkulator importera — XLSX
Pomaga policzyć pełny koszt towaru w magazynie, koszt jednostkowy oraz wpływ zmian kursu, transportu i pozostałych wydatków na rentowność zamówienia.
Dla kogo jest Importer Start?
Importer Start jest dla Ciebie, jeżeli:
- przygotowujesz pierwszy zakup wewnątrz UE albo import spoza UE;
- masz już dostawcę, ale nie wiesz, czy zebrałeś wszystkie potrzebne warunki;
- porównujesz kilka ofert, których nie da się rzetelnie zestawić wyłącznie na podstawie ceny;
- chcesz ograniczyć liczbę ustaleń pozostawionych tylko w rozmowach telefonicznych lub komunikatorach;
- przygotowujesz płatność zagranicznemu dostawcy i potrzebujesz uporządkowanej kontroli;
- masz już doświadczenie, ale chcesz pracować według powtarzalnego procesu, zamiast polegać na pamięci i rozproszonych notatkach.
Kiedy warto kupić?
Największą wartość pakiet daje przed podjęciem decyzji, którą trudno później odwrócić:
- przed wysłaniem pierwszego zapytania do dostawców;
- przed wyborem oferty i negocjacją końcowych warunków;
- przed podpisaniem kontraktu lub potwierdzeniem zamówienia;
- przed wpłatą zaliczki;
- przed zatwierdzeniem produkcji;
- przed zapłatą pozostałych 70% lub innego salda;
- przed wydaniem zgody na załadunek albo wysyłkę.
Przed przelewem. Nie po fakcie.
Czego ten pakiet nie zastępuje?
Importer Start pomaga zebrać fakty, wykrywać braki i przygotowywać właściwe pytania. Nie zastępuje:
- indywidualnej porady prawnej, podatkowej ani celnej;
- klasyfikacji taryfowej wykonanej dla konkretnego produktu;
- oceny zgodności, badań laboratoryjnych i dokumentacji wymaganej dla danej kategorii towaru;
- audytu fabryki, kontroli jakości lub niezależnej inspekcji;
- ubezpieczenia należności, ubezpieczenia transportu ani gwarancji bankowej;
- decyzji przedsiębiorcy o zawarciu, kontynuowaniu albo przerwaniu transakcji.
Uporządkuj import, zanim decyzje staną się trudne do odwrócenia
Pobierz Importer Start za 199 zł i wykorzystaj narzędzia przy swoim najbliższym zamówieniu.
