Sprawdź, zanim zapłacisz. 35 punktów kontroli proformy, kontraktu i zaliczki

Opis

Zanim zrobisz przelew, sprawdź wszystko jeszcze raz

Oferta wygląda dobrze. Cena się zgadza. Dostawca czeka na zaliczkę.

To właśnie ten moment, w którym łatwo przeoczyć szczegół, który później może kosztować znacznie więcej niż kilka minut kontroli.

„Sprawdź, zanim zapłacisz” to praktyczna checklista przygotowana dla importerów, którzy chcą uporządkować zamówienie przed wpłatą zaliczki lub pełnej kwoty zagranicznemu dostawcy.

Nie zastępuje doświadczenia ani weryfikacji prawnej. Pomaga jednak przejść przez najważniejsze punkty w odpowiedniej kolejności i zauważyć rzeczy, które często umykają przed przelewem.

35 punktów kontroli

Checklista prowadzi Cię przez najważniejsze elementy transakcji, m.in.:

• dane dostawcy,
• nazwę firmy na dokumentach,
• rachunek bankowy,
• cenę,
• ilość,
• walutę,
• specyfikację produktu,
• opakowanie,
• oznakowanie,
• Incoterm,
• termin produkcji,
• termin wysyłki,
• warunki płatności,
• proformę,
• kontrakt,
• dokumenty wymagane przed wysyłką,
• zgodność wcześniejszych ustaleń z dokumentami.

Sprawdź, czy coś nie powinno zapalić czerwonego światła

W produkcie znajdziesz również listę sygnałów, które powinny skłonić Cię do dodatkowej weryfikacji.

Na przykład:

• nagła zmiana rachunku bankowego,
• inne dane firmy niż we wcześniejszej korespondencji,
• presja na natychmiastową płatność,
• brak podstawowych dokumentów,
• niespójności pomiędzy ofertą, proformą i kontraktem,
• zmiana warunków tuż przed przelewem.

Pojedynczy sygnał nie musi oznaczać oszustwa.

Ale powinien być powodem, żeby zatrzymać płatność i wyjaśnić sytuację przed wysłaniem pieniędzy.

Gotowe wiadomości po angielsku

Nie musisz za każdym razem pisać wiadomości od zera.

W zestawie znajdziesz gotowe wzory:

Potwierdzenie zamówienia przed płatnością

E-mail, którym możesz jeszcze raz potwierdzić najważniejsze warunki zamówienia przed przelewem.

Uwagi i pytania do proformy

Gotowa wiadomość do sytuacji, w której na dokumencie czegoś brakuje, dane się nie zgadzają albo chcesz doprecyzować warunki.

Możesz je skopiować, uzupełnić swoimi danymi i wysłać do dostawcy.

Dla kogo jest ten produkt?

Dla osób, które:

• importują pierwszy lub kolejny towar,
• kupują od zagranicznych producentów i firm handlowych,
• otrzymały proformę i mają wpłacić zaliczkę,
• chcą ograniczyć ryzyko błędu przed przelewem,
• nie mają jeszcze własnej procedury kontroli dokumentów,
• chcą wiedzieć, co sprawdzić przed zaakceptowaniem warunków dostawcy.

Co otrzymujesz?

„Sprawdź, zanim zapłacisz” – 35 punktów kontroli proformy, kontraktu i zaliczki

W środku:

• praktyczna checklista,
• kontrola danych firmy i rachunku bankowego,
• kontrola ceny, ilości i produktu,
• kontrola warunków płatności i Incoterms,
• kontrola dokumentów,
• sygnały ostrzegawcze,
• gotowe wiadomości e-mail po angielsku.

Cena: 79 zł

Najdroższy błąd może wydarzyć się jeszcze zanim towar opuści fabrykę.

Sprawdź zamówienie, zanim wyślesz pieniądze.